Tarifabrechnung für

Tarif 590

- Erfahrungsmedizin
- Masseure
- Naturheilärzte
- Osteopathen
- TMC

Tarif 312

- Physiotherapie

Tarmed Elektronische

- Psychiater
- Psychotherapeuten

Abrechnung

- Mediport
- Ärztekasse
- H-Clearing
- IV

AVEOoffice® ist die führende und zukunftssichere Branchenlösung für kleine, mittlere und wachsende Unternehmen in der Gesundheitsbranche. Unsere langjährige Erfahrung und ausgefeilte Entwicklung haben AVEOoffice® zum führenden Branchenstandard etabliert. Eine Investition in AVEOoffice® ist der erste Schritt in eine erfolgreiche Zukunft, die Ihnen wirtschaftliche Prozesse, hohe Wettbewerbsfähigkeit und ein ertragsorientiertes Wachstum Ihres Unternehmens bietet.

IHRE VORTEILE

Einfach und effizient

Einfache und intuitive Bedienung spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Administration Ihrer Praxis – somit haben Sie wieder mehr Zeit für das wirklich Wichtige: Ihre Patienten.

Unbegrenzte Benutzeranzahl

Die Anzahl der Benutzer und Installationen ist unbegrenzt. Egal wie schnell Ihr Unternehmen wächst, AVEOoffice® passt sich Ihnen an.

ZUGRIFF - IMMER UND AUF ALLEN GERÄTEN

Arbeiten Sie wann immer und von wo Sie möchten. Egal ob Sie dies mit einem Mac oder Windows PC tun.

Moderne & Sichere Technologie

Als Hybrid Software nutzt AVEOoffice® die Vorteile von Cloud und Client Software. Das erlaubt eine sichere Aufbewahrung sensibler Daten.

Alles aus einer Hand

Alle Geschäftsprozesse sind integriert: Vom Patienten bis hin zum Mitarbeiter. Von der Ressourcenverwaltung bis zur Buchhaltung.

Konfiguration und Schulung

Durch eine nutzerspezifische Einführungsschulung gewährleisten wir Ihnen eine reibungslose Inbetriebnahme des Software-Produktes.

BRANCHENSTANDART FÜR:

Komplementärtherapeuten

Physiotherapeuten

Osteopathen

Naturheilpraktiker / Ärzte

TCM

Psychotherapeuten

Masseure

Ernährungsberater

Fitnesscenter

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

KEY FEATURES

AVEOoffice® bietet Ihnen höchste Flexibilität und Anpassbarkeit an Ihre betrieblichen Bedürfnisse sowie eine ausgezeichnete Benutzerführung. AVEOoffice® verfügt über vielfache Funktionen (die System-Engine) und darauf abgestimmte Module. Das Gute dabei ist, dass sich jedes Modul nahtlos mit den bereits eingesetzten Programmen ergänzen lässt.

Wir wissen, dass ein professionelles Adressmanagement, eine effiziente Auftragsbearbeitung und die moderne Finanzbuchhaltung in vielen kleineren Unternehmen die Voraussetzung für eine effektive Geschäftsadministration bilden. Hier kommt AVEOoffice® ins Spiel! Wir können Ihnen eine Reihe hilfreiche und nutzerfreundliche Module und Funkionen anbieten, die nicht nur zu mehr Effizienz führen, sondern auch individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden können.

Abrechnung

Rechnung

Einfach gerne Rechnungen schreiben! Mit diesem Modul halten Sie Überblick über die Rechnungserstellung, Zahlungseingänge und Mahnungen.

Tarif 590 / Komplementär- / Alternativmedizin

Abrechnung Modul für alle Therapeuten der Komplementär- und Alternativmedizin. Alle brachenüblichen Tarife sind enthalten.

Physiotherapie

Abrechnung Modul für Physiotherapie (Tiers Garant und Tiers Payant) Patienten und Taxpunkt Rechnungen.

Tarmed

Abrechnung Modul für die Abrechnung mit der Tarmed Tarifstruktur.

Psychotherapie

Abrechnung Modul für Psychotherapie für Tiers Garant, Tiers Payant oder direkt mit der IV.

Frei wählbare Tarife

mediPort (elektronische Abrechnung)

Modul für die elektronische Krankenkassen Abrechnung mit dem XML Standard 4.3 und 4.4 (Drittkosten wie zB. MediData Anmeldung, ggf. MPC Lizenz usw. nicht enthalten)

Bonitätsprüfung

Für die effektive Prävention von Zahlungsausfällen: Mit der Bonitätsprüfung erhalten Sie diskret und mit wenigen Klicks die relevanten Hinweise zur Zahlungsfähigkeit eines Patienten - damit Sie frühzeitig entsprechende Vorkehrungen treffen können.

Abrechnung mit Ärztekasse

Abrechnung mit H-Clearing

Modul für das elektronische Factoring mit der H-Clearing. Unterstützung für alle Tarife.

Kasse

Vollständiges Kassenmodul für Bar Geschäfte inkl. Kreditkarten Abrechnung.

Teilzahlungen

Modul für die Verwaltung von Teil- und Ratenzahlungen für Ihre Kunden.

Kundenverwaltung

Adressverwaltung

Das Adressmodul ist ein intelligentes Kundenbeziehungsmanagement Werkzeug, welches jegliche Kundenkontakte und alle damit verbundenen Aktivitäten aufzeigt. Mit nur einem Klick wechseln Sie innerhalb der Kontaktpersonen, Kundengeschichte, Konditionen, usw.

Kundenakte

Die einzigartige Dossierfunktion erlaubt es Ihnen, einen «papierlosere» Alltag zu führen. Sie können hier den Verlauf und all Ihre Leistungen optimal dokumentieren.

Krankengeschichte / Anamnese

Strukturierte und einfach auf die individuellen Bedürfnisse anpassbare elektronische Krankengeschichte / Anamnese mit integrierter Dokumentenverwaltung.

Online-Patientenaufnahme

Ihre Patienten können vor dem ersten Besuch Ihren Eintritts Fragebogen online Ausfüllen. Die vom Patienten über das Internet eingegebenen Daten werde automatisch mit einer Anfrage beim VeKa-Center von Santésuisse überprüft und im AVEOoffice gespeichert. Durch den elektronischen Prozess verringert sich der administrative Aufwand. Dazu kommt eine höhere Datenqualität, da die Daten nicht mehr von Hand erfasst werden müssen.

VeKA Karten Unterstützung

Mit jedem USB Chipkartenleser welcher ISO7816 Karten kompatiebel ist können Sie die Versichertenkarte lesen und die Daten von der Karte direkt speichern. Es werden ohne folgekosten alle Daten welche auf der Karte gespeichert sind gelesen. der Kartenleser ist im Umfang nicht enthalten.

Versichertenkarten Abfrage

Versichertenkarte Abfragedienst (gemäss VVK) für die medizinischen Leistungserbringer zur Erleichterung der Fakturierung an den richtigen Kostenträger und zur Berücksichtigung der Versicherungsdeckung des einzelnen Versicherten gemäss KVG und VVG. Es werden alle Krankenkassenversicherten-Karten der Schweiz unterstützt.

Dokumenten-Archiv

Signaturlösungen für elektronische Patientenakten

Archiv-Signaturlösungen für die verschiedensten Akten. So können Protokolle, Befunde oder Gutachten digital unterzeichnet und archiviert werden. Für die Rechtssicherheit von Aufklärungsbögen wird eine digitale Signatur integriert.

medwin® und Thurayah® Referenzdatenbank

Adress und GLN Übernahme direkt aus den Referenzdatenbanken von medwin® und Thurayah®. Bestehende Einträge werden nach bedarf automatisch aktualisiert.

Kunden Account Konto

Modul für die Verwaltung von Kundenguthaben. Das Kunden Accountkonto ist eine Zeitgemässe alternative für Leistungs Abonemente.

Behandlungs-Serien

Eine Behandlung fasst eine oder mehrere Therapie-Sitzungen zu einer verrechenbaren Einheit zusammen. Die Kopfdaten der Behandlung enthalten die fallspezifischen Informationen zu Patient, Arzt und der Behandlung (z.B. Unfall oder Krankheit, Versicherung, Arbeitgeber, etc.).

Terminverwaltung

Agenda

Das Agenda Modul enthält alle wichtigen Funktionen um Ihren Alltag effizient zu planen. Mit der Tages- und Wochenansicht können Sie einfach und schnell Lücken finden und somit Ihren Kunden eine schnelle Terminvergabe ermöglichen. Ab 7 Personen auf Anfrage (nicht im Liefrumfang enthalten).

Online Buchungen

Ihre Kunden können direkt auf Ihrem persönlichen Online-Portal Termin-Buchungen vornehmen.

Raumverwaltung

Zentrales Raumreservierungssystem zur schnellen und komfortablen Buchung von Räumen - Kein Chaos mehr bei der Raumverwaltung. Ab 7 Räume auf Anfrage (nicht im Liefrumfang enthalten).

Google Kalender

Terminsynchronisation mit Google Kalender, Smartphone, Tablet usw.

iCal E-Mail

Die Terminbestätigung erfolgt automatisch per E-Mail mit einer angehängten iCal Datei. der termin wird dadurch automatisch bei ihrem Kunden in den terminkalender übernommen.

Ferien- und Abwesenheitsplaner

SMS / E-MAIL-REMINDER

Reduzieren Sie die Anzahl geplatzter Termine durch die automatische Versendung von SMS- Email Erinnerungs Nachrichten 24 Std. vor dem Termin.

Betriebswirtschaft

Artikelverwaltung

Artikelverwaltung das Herz der Auftragsbearbeitung. Unkompliziert Lieferantenangaben und Kundenpreise verwalten.

Gutscheineverwaltung

Modul für die automatische Verwaltung von Leistungs und Wertgutscheinen. Die Gutscheine lassen Sich direkt vor oder nach dem Verkauf ausdrucken.

Ressourcenverwaltung

Mit dem Ressourcen Modul haben Sie Ihre Geräte und Equipment im Griff und können diese so intelligent verwalten.

Aboverwaltung

Bequem periodische oder Leistungs Abonnements verwalten und automatisiert verrechnen.

Medikament- / Heilmittelverwaltung

Modul für die Medikamentenverwaltung mit Lieferantenangaben und Kundenpreise.

Swissmedic Referenzdatenbank

Inhaltlich umfasst die Datenbank Swissmedic zugelassene Medikamente und Medizinprodukte.

Arzneimittel-Kompendium

Swissmedic Referenzdatenbank ist die zentrale Informationsdrehscheibe für Arzneimittelinformationen.

Referenzdatenbank Ärzte

Vollständiges Verzeichnis aller Praxisärztinnen und -ärzte der Schweiz inkl. Anschrift, GLN und ZSR Nummer.

Referenzdatenbank Krankenkassen

Vollständiges Verzeichnis aller Krankenkassen der Schweiz inkl. Anschrift, GLN BAG und OFAC Nummer.

Signierungs- und Validierungsmodul

Unterstützt das rechtswirksame elektronische Signieren jeglicher Dateiarten. Dies sowohl im Umfeld des elektronischen Unterschreibens (Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES) als auch in den Bereichen der elektronischen Rechnungsstellung (Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartements über elektronische Daten und Informationen ElDI-V) sowie der elektronischen Archivierung (Geschäftsbücherverordnung GeBüV). Das elektronische Zertifikat und der dazugehörige private Signaturschlüssel müssen auf Grund von Vorschriften (TAV) zwingend auf einer sicheren und zertifizierten Signaturerstellungseinheit gespeichert werden (Hardware Secure Module HSM).

Auftragsbearbeitung

Mit einem Mausklick von einer Adresse ein Angebot, Offerte, Lieferschein oder Bestellungen erzeugen. Wenn Kundenbestellungen nicht sofort geliefert werden können, bietet das Modul Auftrag komfortable Unterstützung bei der Verwaltung und Abarbeitung der entsprechenden Bestellungen.

Bestellungen

Positionen von verschiedenen Kunden in den Bestellpositionen sammeln. Lieferantenbestellung aus mehreren Kundenbestellungen zusammenfassen.

Praxisspiegel

Barcode / Postcode

Barcode für Produkte oder Artikel. Postbarcode für Postversand. Suchfunktion von Produkten, Postsendungen, Kassabons.

Lagerverwaltung

Warenwirtschaft

Neben dem Lager ist ebenfalls ein Bestellvorschlag, sowie die Möglichkeit, eine Bestellung fertig auszudrucken integriert.

Lagerübersicht

Übersicht über den Ist-Zustand in Ihrem Lager. Mindestmengenhinterlegung und Bestellvorschlag bei Lieferscheinen.

Einkaufsverwaltung

Eine höhere Wirtschaftlichkeit im Bestellwesen; Die Einkaufsverwaltung erlaubt Ihnen, Bestellungen und Wareneingänge unkompliziert zu verwalten und den Einkauf wirtschaftlich zu steuern. Auf Tastendruck erfahren Sie, welche Bestellungen noch offen und welche Lieferungen erfolgt sind.

Buchhaltung

Finanzbuchhaltung

In diesem Modul können manuelle Buchungen vorgenommen, Bilanz/Erfolgsrechnung aufbereitet oder diverse buchhaltungsrelevante Auswertungen durchgeführt werden.

Debitoren

Bei der Debitorenverwaltung geht es darum, Ordnung in die Rechnungserstellung zu bringen. Natürlich können bei Bedarf auch Mahnungen gedruckt werden.

Kreditoren

Damit der Überblick über die zu bezahlenden Lieferantenrechnungen nicht verloren geht, können diese auf einfache Art und Weise verwaltet und bearbeitet werden.

ESR Einzahlungsschein

Mit der Verwendung von ESR/BESR Einzahlungsscheinen mit Referenznummer (27 Stellen) kann die Kontrolle der Zahlungseingänge und die Debitorenverwaltung wesentlich vereinfacht und rationalisiert werden. Einzahlungsscheine einzeln drucken oder die ganze Rechnung auf einem ESR-Formular A4. Die Zahlungseingange können automatisches eingelesen werden. (ESR File)

Buchhaltungs Task

Modul für die automatische bereinigung von Buchhaltungsfehler und Buchungsergänzungen bzw. automatische ergänzung.

PostFinance Schnittstelle

Schnittstelle für die Postfinance Anbindung und EZAG Funktion.

Lohnverwaltung Optional

Hauptbestandteil bildet die Lohnabrechnung, welche aufgrund der persönlichen Lohnarten aufbereitet werden kann. Zudem sind verschiedene Modelle der Provisionsberechnung bereits integriert.

Human Ressource

Mitarbeiter Akte

Zeit- und Aktivitätenmanagement

Sämtliche Ferien und Abwesenheiten in einem Unternehmen lassen sich transparent verwalten und historisieren. Ob Urlaub, Krankheit, Unfall oder Weiterbildungstage ? die Abwesenheiten werden mit allen erforderlichen Informationen erfasst.

Arbeitszeiten-Erfassung

Erfassen und kontrollieren Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter einfach und schnell.

Arbeitszeit Erfassung

Mitarbeiter Umsätze

Modul für die Verwaltung der Mitarbeiterumstätze.

Provisionsverwaltung

Abrechnen und abgrenzen von Provisionen; Dieses Modul ermöglicht Ihnen, die Provisionsvergütungen für Mitarbeiter, Partner und Kunden zentral zu verwalten.

Administration

DMS Dokumentverwaltung

Die Dokumentverwaltung signiert, indexiert und archiviert gesetzeskonform (ElDI-V und GeBüV) in digitalisierter Form alle Ihre Geschäftsdokumente. Die Dokumentenverwaltung können Sie schnell und flexibel in Ihre Prozesse und Workflows einbinden.

Statistik

Das Statistik-Modul beinhaltet zahlreiche Auswertungen in Bezug auf Dienstleistungen und Artikelverkäufe. Die Daten können über beliebige Selektionen eingegrenzt und ausgewertet werden in Bezug auf Personal, Dienstleistung usw.

Werkzeug / Module

Benutzerverwaltung

Bei mehreren Arbeitsplätzen können unterschiedliche Berechtigungen sinnvoll sein! Beispielsweise dürfen Mitarbeiter in der Produktion lediglich Rapporte erstellen oder bearbeiten. Nur eine Person ist

Favoriten Modul

Verwalten von Menü und navigationsführung sowie erfassen von Kassen und Buchhaltungs Favoritenelementen.

Mobile ID

Mobile ID ist eine Zwei-Faktor-Authentisierung für das starten der Software. Die Mobile ID ermöglicht höchste Sicherheit (kryptografischer 2048-Bit RSA-Schlüssel) für die Nutzung der Software und die darin enthaltenen Medizinischen Kunden-Daten ohne Passwort.

F-Tasten Verwaltung

Arbeiten Sie effizienter mit der F-Tasten Funktion. Individuel pro Benutzer definierbar.

Daten Import

Assistent für den Daten Import im CSV oder XML Format.

Daten Export

Assistent für den Daten Export im CSV oder XML Format.

API / Plugin

PostFinance API

Onlinereservation API

Termin Onlinereservation für Wordpress Websiten.

Gutschein Bestellung API

Gutschein-Bestellungs Funktion für Wordpress Websiten.

Newsletter API

Kontakt API

Online-Shop API

UNTERNEHMEN

Die Premium Software-Schmiede TB Application (Schweiz) AG ist das führende Unternehmen in der Entwicklung von übergreifenden SaaS Software Applikationen für Unternehmens- und Marketingprozesse in der Schweiz.

TB Application (Schweiz) AG ist zertifiziert für Qualität, Management und Datenschutz.

Unternehmergeist und hohe Dynamik prägen die Kultur unserer Firma. Hohe fachliche Kompetenz und ein striktes Qualitätsmanagement bringen Projekte für unsere Kunden zum Erfolg. Dank unserer langjährigen Erfahrung als Berater und Entwickler in diversen Branchen sowie durch die Nähe zur Praxis können wir Sie umfassend betreuen. Mit uns haben Sie einen kompetenten Partner für jedes Internet-, Multimedia- und Datenbankprojekt gefunden.

PREISE

Version

Startup

Preis Installationskit

CHF 495

inkl. Schulung und
Installation gemäss EULA

Enthaltene Module

Rechnung, Tarif 590 / Komplementär- / Alternativmedizin, Physiotherapie, Frei wählbare Tarife, mediPort (elektronische Abrechnung), Abrechnung mit Ärztekasse, Abrechnung mit H-Clearing, Kasse, Adressverwaltung, VeKA Karten Unterstützung, Behandlungs-Serien, Referenzdatenbank Krankenkassen, ESR Einzahlungsschein

Benutzer

1 Benutzer / Therapeuten

Version

Basic

Preis Installationskit

CHF 1250

inkl. Schulung und
Installation gemäss EULA

Enthaltene Module

Rechnung, Tarif 590 / Komplementär- / Alternativmedizin, Physiotherapie, Psychotherapie, Frei wählbare Tarife, mediPort (elektronische Abrechnung), Abrechnung mit Ärztekasse, Abrechnung mit H-Clearing, Kasse, Adressverwaltung, Kundenakte, Krankengeschichte / Anamnese, VeKA Karten Unterstützung, Versichertenkarten Abfrage, Behandlungs-Serien, Agenda, SMS / E-MAIL-REMINDER, Artikelverwaltung, Gutscheineverwaltung, Referenzdatenbank Ärzte, Referenzdatenbank Krankenkassen, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Debitoren, ESR Einzahlungsschein, PostFinance Schnittstelle, Benutzerverwaltung, Daten Import, Daten Export, PostFinance API

Optionale Module

Zusätzliche Module aus anderen Versionen sind optional möglich

Benutzer

Anzahl Benutzer / Therapeuten ist Unbegrenzt

Version

Standard

Preis Installationskit

CHF 1950

inkl. Schulung und
Installation gemäss EULA

Enthaltene Module

Alle Module der Light Version, Teilzahlungen, Dokumenten-Archiv, Kunden Account Konto, Online Buchungen, Raumverwaltung, Google Kalender, iCal E-Mail, Ferien- und Abwesenheitsplaner, Aboverwaltung, Medikament- / Heilmittelverwaltung, Swissmedic Referenzdatenbank, Barcode / Postcode, Lagerverwaltung, Warenwirtschaft, Lagerübersicht, Buchhaltungs Task, Mitarbeiter Akte, Zeit- und Aktivitätenmanagement , Mitarbeiter Umsätze, Provisionsverwaltung, DMS Dokumentverwaltung, Statistik, Favoriten Modul, Mobile ID, F-Tasten Verwaltung, Onlinereservation API, Gutschein Bestellung API, Newsletter API, Kontakt API

Optionale Module

Zusätzliche Module aus anderen Versionen sind optional möglich

Benutzer

Anzahl Benutzer / Therapeuten ist Unbegrenzt

Version

Proffesional

Preis Installationskit

CHF 3950

inkl. Schulung und
Installation gemäss EULA

Enthaltene Module

Alle Module der Standard Version, Tarmed, Online-Patientenaufnahme, Signaturlösungen für elektronische Patientenakten, medwin® und Thurayah® Referenzdatenbank, Ressourcenverwaltung, Arzneimittel-Kompendium, Signierungs- und Validierungsmodul, Auftragsbearbeitung, Bestellungen, Praxisspiegel, Einkaufsverwaltung, Kreditoren, Arbeitszeiten-Erfassung, Arbeitszeit Erfassung

Benutzer

Anzahl Benutzer / Therapeuten ist Unbegrenzt

Beachten Sie unsere Zufriedenheitsgarantie und Finanzierungsmöglichkeit

Die Anschaffung von AVEOoffice® können Sie auf Wunsch wie folgt zinsfrei finanzieren: 25% Anzahlung, 75% in 3 Monatsraten.

Die Dienstleistung wird über keine dritte Instanz wie etwa ein Kreditinstitut abgewickelt: Ihre Vertragspartner bleiben wir bei der Finanzierung. Für die Finanzierung fallen einmalig pro Rate CHF 8.00 Bearbeitungsgebühr an. Die Finanzierung ist nur zulässig, wenn sie nicht zu einer Überschuldung führt.

Alle Preise in CHF. Preise exklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Alle Preise basieren auf der Gültigkeit unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie des «End User License Agreement». Mit dieser Publikation verlieren alle früheren Preise ihre Gültigkeit. Angaben stellen nur Beschreibungen dar und enthalten keine Garantie der Beschaffenheit der Produkte. Alle Angaben ohne Gewähr – Irrtum, Änderungen, Auslassungen vorbehalten. Zum Kaufpreis des Instalationskit können für Lizenz und optionale Dienstleistungen (zB. Update, Support, Backup) monatliche Kosten gemäss Angebot entstehen.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Software AVEOoffice®.
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